System elektronicznego obiegu dokumentów eDokumenty to narz?dzie, którego zadaniem jest aktywna pomoc w utrzymaniu spójnego i zorganizowanego przep?ywu korespondencji i dokumentacji.
System sk?ada si? z modu?ów maj?cych na celu wierne odwzorowanie rzeczywistego obiegu dokumentów w przedsi?biorstwie. Za pomoc? systemu mo?na rozdziela? dokumenty i zadania pracowników . Tym samym u?atwia on kontrol? nad przep?ywem zada? i informacji. Dodatkowo system umo?liwia rejestracj? wszelkiego rodzaju kontaktów niezb?dnych dla podtrzymywania relacji z klientami.
Korzy?ci z wdro?enia
Uporz?dkowanie obiegu dokumentacji w firmie:
• zmniejszenie czasu potrzebnego na wyszukanie dokumentu,
• szybkie wy?wietlenie zawarto?ci dokumentu,
• eliminacja przypadków zagubienia lub zniszczenia pisma,
• szybki podgl?d obiegu dokumentu w obr?bie organizacji,
• zamieszczanie informacji o dokumencie w formie notatek i komentarzy.
Obs?uga spraw:
• sta?y dost?p do dokumentu ?ród?owego dla wszystkich zainteresowanych osób,
• identyfikacja osoby odpowiedzialnej za prowadzenie sprawy,
• szybka weryfikacja statusu sprawy.
Wspólna baza danych klientów:
• baza jest na bie??co aktualizowana przez wszystkich uprawnionych pracowników,
• rejestrowanie informacji o klientach odbywa si? z wielu miejsc w systemie,
• baza jest regularnie archiwizowana i chroniona.
Zarz?dzanie pracownikami:
• osobiste przydzielanie zada? na podstawie dekretowanych dokumentów,
• szybkie przesy?anie wytycznych do zada?,
• podgl?d stanu realizacji przydzielonych zada?.
Oszcz?dno?ci:
• system eliminuje konieczno?? wykonywania kopii dokumentów,
• mniej wykorzystuje si? urz?dzenia biurowe typu kserokopiarka, drukarka,
• centralizacja obs?ugi korespondencji - tylko jedna osoba zajmuje si? drukowaniem i wysy?aniem pism.
Bezpiecze?stwo informacji:
• system opiera si? na zaawansowanych technologiach kryptograficznych,
• klient sam decyduje o uprawnieniach przyznawanych pracownikom,
• bez loginu i has?a nikt nie jest w stanie przegl?da? zawarto?ci systemu,
• dane s? regularnie archiwizowane.
Cech? szczególn? systemu eDokumenty jest jego intuicyjno??. Podstawowy interfejs u?ytkownika jest wzorowany na popularnych klientach pocztowych. Daje to poczucie znajomo?ci systemu ju? od momentu pierwszego uruchomienia.
Bardzo wa?nym aspektem w przypadku obiegu dokumentów jest bezpiecze?stwo danych. Zastosowana technologia klient-serwer powoduje, ?e wszelkie dane przechowywane s? na centralnym i zabezpieczonym serwerze, a nie na stacjach roboczych. W przypadku kradzie?y sprz?tu firma nie traci najwa?niejszego elementu – wiedzy.
Wykorzystanie technologii AJAX to kolejna cecha wyró?niaj?ca system eDokumenty. AJAX w sposób rewolucyjny poprawi? komfort i szybko?? pracy. Najwa?niejsz? zalet? dla u?ytkownika jest mo?liwo?? otwarcia kilku okien z danymi w jednej przegl?darce i prze??czania pomi?dzy nimi.
Kategoria: Informatyka -> Oprogramowanie
BetaSoft Sp. z o.o. |
|||||||
| Ulica: | pl. Warszawski 10 | ||||||
| Miasto: | Zabrze | ||||||
| Kod pocztowy: | 41-800 | ||||||
| Region: | śląskie | ||||||
| Kraj: | Polska | ||||||
| Telefon: | +48 32 3767575 | ||||||
|
|||||||
|
|
|||||||
Osoba kontaktowa |
|||||||
| ImiÄ™ i Nazwisko: | Izabela Mazur | ||||||
| Telefon stacjonarny: | +48 32 3767575 | ||||||